Conditions Générales d'Utilisation

Ensemble des règles régissant l'utilisation de la plateforme KmerHotel

Éditeur : CONSENERJ GROUP SARL

Dernière mise à jour : 22 mai 2026

Préambule

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (ci-après « CGU ») ont pour objet de définir les modalités de mise à disposition et d'utilisation de la plateforme de réservation en ligne KmerHotel (ci-après « la Plateforme »), accessible à l'adresse https://kmerhotel.com.

La Plateforme est éditée et exploitée par la société CONSENERJ GROUP SARL, Société à Responsabilité Limitée immatriculée au Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) de Yaoundé, dont le siège social est situé à Yaoundé, Cameroun.

KmerHotel est une marketplace hôtelière multi-propriétaires qui met en relation les voyageurs avec plusieurs propriétaires d'hôtels et de meublés sur une seule plateforme, exclusivement au Cameroun.

Article 1 : Définitions

Dans le cadre des présentes CGU, les termes ci-dessous ont la signification suivante :

  • Plateforme : La marketplace en ligne KmerHotel, intermédiaire technique mettant en relation des Voyageurs et des Propriétaires d'hébergements au Cameroun.
  • Services : Ensemble des fonctionnalités offertes par la Plateforme, incluant la recherche, la comparaison et la mise en relation pour la réservation d'hôtels et de meublés.
  • Utilisateur : Toute personne physique ou morale accédant à la Plateforme, qu'elle soit simple visiteur, Voyageur ou Propriétaire.
  • Voyageur : Tout Utilisateur qui recherche et/ou réserve un hébergement via la Plateforme.
  • Propriétaire : Tout hôtelier ou propriétaire de meublé touristique proposant ses hébergements à la réservation sur la Plateforme.
  • Réservation : L'acte par lequel un Voyageur confirme sa volonté de louer un hébergement pour une période et un tarif donnés.

Article 2 : Objet et nature du service

KmerHotel est une marketplace multi-propriétaires agissant en tant qu'intermédiaire technique de mise en relation. La Plateforme met en relation des Voyageurs avec des Propriétaires d'hôtels et de meublés situés exclusivement au Cameroun.

⚠️ Important
Le contrat de location est conclu directement entre le Voyageur et le Propriétaire. La société CONSENERJ GROUP SARL n'est pas partie au contrat de location et ne saurait être tenue pour responsable de son exécution ou des éventuels litiges en découlant, dans les limites fixées par la loi.

Services proposés :

  • La mise à disposition d'un catalogue d'hébergements variés
  • Un système de recherche et de filtrage par catégories et localités
  • Des offres de dernière minute et des sélections spéciales
  • Un accompagnement client par téléphone au : (+237) 690662159 / 672085981 (WhatsApp)

Article 3 : Acceptation des conditions

L'accès et l'utilisation de la Plateforme sont soumis à l'acceptation sans réserve des présentes CGU par l'Utilisateur.

Cette acceptation est matérialisée, pour les fonctionnalités nécessitant une inscription, par une case à cocher lors de la création du compte.

Pour la simple navigation sur la Plateforme, l'utilisation de celle-ci vaut acceptation pleine et entière des présentes CGU.

L'Utilisateur qui n'accepte pas les présentes CGU doit renoncer à utiliser la Plateforme.

Article 4 : Création et gestion du compte utilisateur

4.1 Conditions d'inscription

Pour effectuer une Réservation ou proposer des hébergements, l'Utilisateur doit créer un compte en fournissant des informations exactes, sincères et complètes. L'Utilisateur s'engage à mettre à jour ces informations en cas de modification.

4.2 Sécurité du compte

L'Utilisateur est seul responsable de la confidentialité de ses identifiants de connexion. Toute action effectuée depuis son compte est réputée avoir été réalisée par lui. En cas d'utilisation frauduleuse de son compte, il s'engage à en informer immédiatement KmerHotel via les coordonnées de support.

4.3 Suppression du compte

KmerHotel se réserve le droit de suspendre ou supprimer le compte de tout Utilisateur qui ne respecterait pas les présentes CGU, sans préavis ni indemnité.

Article 5 : Processus de réservation

5.1 Présentation des hébergements

Les hébergements (hôtels, meublés, chambres) sont présentés avec leurs caractéristiques, photos, disponibilités, tarifs et conditions, sous la seule responsabilité du Propriétaire.

5.2 Sélection et réservation

Le Voyageur sélectionne l'hébergement, les dates de séjour souhaitées et prend connaissance des conditions de vente du Propriétaire. Le processus de Réservation se finalise selon les modalités de paiement et d'annulation définies par la Plateforme.

5.3 Formation du contrat

La validation de la Réservation par le Voyageur constitue une offre d'achat. Le contrat de location est réputé formé dès la confirmation de la Réservation par le Propriétaire ou la Plateforme pour son compte, matérialisée par un e-mail ou une notification récapitulative envoyée au Voyageur.

Article 6 : Obligations des propriétaires

Le Propriétaire s'engage à :

6.1 Exactitude des informations

Fournir une description fidèle, complète et exhaustive de son établissement et des hébergements proposés (conformément à l'Acte uniforme OHADA sur le droit commercial général concernant l'information précontractuelle du consommateur).

6.2 Transparence tarifaire

Pratiquer des prix et des conditions de vente licites et transparents, incluant toutes les taxes légales en vigueur au Cameroun. Le prix affiché doit être le prix total à payer par le Voyageur.

6.3 Exécution des réservations

Honorer toute Réservation confirmée. En cas d'impossibilité, le Propriétaire s'engage à en informer le Voyageur dans les plus brefs délais et à procéder au remboursement intégral des sommes perçues le cas échéant.

6.4 Conformité légale

Disposer de toutes les autorisations administratives requises pour l'exercice de son activité d'hébergement touristique au Cameroun (licence d'exploitation, déclaration fiscale, etc.) et en assumer l'entière responsabilité vis-à-vis des autorités compétentes.

6.5 Disponibilité

Maintenir à jour le calendrier des disponibilités de ses hébergements sur la Plateforme.

Article 7 : Obligations des voyageurs

Le Voyageur s'engage à :

7.1 Exactitude des informations

Fournir des informations exactes et complètes lors de la Réservation (identité, coordonnées, nombre d'occupants, etc.).

7.2 Respect des conditions de séjour

Respecter les conditions de la Réservation, notamment :

  • Le nombre d'occupants déclaré
  • Les horaires d'arrivée et de départ (check-in / check-out)
  • Le règlement intérieur de l'hébergement

7.3 Paiement

Procéder au paiement intégral du prix de la location et des services accessoires dans les conditions convenues avec le Propriétaire.

7.4 Comportement

Adopter un comportement respectueux des lieux, du voisinage et des personnes. Le Voyageur est responsable des dégradations qu'il pourrait causer à l'hébergement.

Article 8 : Tarifs, paiement et sécurité

8.1 Tarifs

Les tarifs affichés sont en Francs CFA (XAF) et s'entendent par nuit, sauf indication contraire ou offres promotionnelles spécifiques. Ils sont indicatifs et peuvent varier selon les dates choisies et la durée du séjour.

8.2 Modes de paiement

Le paiement s'effectue selon les moyens proposés par la Plateforme (paiement mobile money, virement bancaire, paiement en ligne, etc.).

8.3 Sécurité

KmerHotel met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour sécuriser les transactions et les données de paiement conformément à la réglementation en vigueur dans l'espace OHADA.

8.4 Commission de service

📊 Commission tarifaire
KmerHotel perçoit, pour son service d'intermédiation :
  • 15% de la transaction pour les réservations d'hôtels et meublés
  • 15% pour les offres et forfaits

Article 9 : Annulation, modification et remboursement

9.1 Conditions générales

Les conditions d'annulation et de modification sont définies par la plateforme et portées à la connaissance du Voyageur avant la finalisation de la Réservation. Le Voyageur est invité à en prendre rigoureusement connaissance avant de valider sa Réservation.

9.2 Procédure

Toute demande d'annulation ou de modification doit être effectuée via la Plateforme ou en contactant le support client au : (+237) 690662159 / 672085981 (WhatsApp).

9.3 Remboursement

La politique de remboursement applicable est celle définie par la plateforme, que ce dernier est tenu de respecter.

Article 10 : Propriété intellectuelle

10.1 Droits de la Plateforme

L'ensemble des éléments constituant la Plateforme est la propriété exclusive de la société CONSENERJ GROUP SARL, notamment :

  • La marque « KmerHotel » et son logo
  • Le nom de domaine kmerhotel.com
  • Les logiciels, codes sources et interfaces
  • Le design, les chartes graphiques
  • Les bases de données
  • Les textes, images et contenus éditoriaux

Ces éléments sont protégés par les dispositions de l'Accord de Bangui révisé instituant l'Organisation Africaine de la Propriété Intellectuelle (OAPI), applicable dans l'espace OHADA.

10.2 Interdictions

Toute reproduction, représentation, modification, adaptation, diffusion, traduction, exploitation commerciale ou réutilisation de tout ou partie de la Plateforme, par quelque procédé que ce soit, sans l'autorisation préalable et écrite de CONSENERJ GROUP SARL, est strictement interdite et constitue une contrefaçon pouvant engager la responsabilité civile et pénale de son auteur.

Article 11 : Responsabilité

11.1 Responsabilité de la Plateforme

KmerHotel agit en tant qu'intermédiaire technique de mise en relation entre Voyageurs et Propriétaires. En cette qualité :

  • La Plateforme ne saurait être tenue responsable de la défaillance du Propriétaire (surbooking, non-conformité de l'hébergement, qualité de la prestation, annulation abusive, défaut de licence d'exploitation, etc.)
  • La Plateforme ne saurait être tenue responsable du comportement du Voyageur (dégradation, non-respect du règlement intérieur, défaut de paiement, etc.)
  • Les avis et commentaires éventuellement publiés sur la Plateforme sont sous la seule responsabilité de leurs auteurs

11.2 Continuité du service

La Plateforme s'engage à déployer tous les moyens raisonnables pour assurer la continuité et la qualité du service. Elle ne saurait toutefois être responsable des interruptions temporaires dues à des opérations de maintenance technique, des pannes, ou des cas de force majeure tels que définis par la jurisprudence applicable.

11.3 Liens externes

La Plateforme peut contenir des liens hypertextes vers des sites tiers. KmerHotel n'exerce aucun contrôle sur ces sites et décline toute responsabilité quant à leur contenu ou aux pratiques de ces tiers.

Article 12 : Données personnelles et vie privée

12.1 Collecte des données

Dans le cadre de l'utilisation de la Plateforme, CONSENERJ GROUP SARL est amenée à collecter et traiter des données à caractère personnel concernant les Utilisateurs (nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, données de connexion, etc.).

12.2 Finalité du traitement

Ces données sont collectées pour les finalités suivantes :

  • Gestion des comptes utilisateurs
  • Traitement et suivi des réservations
  • Communication et support client
  • Amélioration des services de la Plateforme

12.3 Droits des Utilisateurs

Conformément aux dispositions légales relatives à la protection des données personnelles, les Utilisateurs disposent des droits suivants sur leurs données :

  • Droit d'accès
  • Droit de rectification
  • Droit d'opposition pour motif légitime

Ces droits peuvent être exercés en contactant le support client.

12.4 Politique de confidentialité

Une Politique de Confidentialité détaillée est accessible sur la Plateforme et fait partie intégrante des présentes CGU.

Article 13 : Règlement des litiges et droit applicable

13.1 Droit applicable

Les présentes CGU sont soumises au droit camerounais et, le cas échéant, aux Actes Uniformes de l'Organisation pour l'Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires (OHADA), notamment l'Acte Uniforme relatif au Droit Commercial Général et l'Acte Uniforme portant organisation des procédures simplifiées de recouvrement et des voies d'exécution.

13.2 Résolution amiable

En cas de litige relatif à l'interprétation, à la validité ou à l'exécution des présentes CGU et de toute opération qui en découle, les parties s'engagent à rechercher une solution amiable avant toute action judiciaire. Cette tentative de résolution amiable est un préalable obligatoire.

13.3 Médiation

À défaut d'accord amiable direct, les parties peuvent recourir à un médiateur agréé dans un délai de trente (30) jours à compter de la notification du litige.

13.4 Compétence juridictionnelle

À défaut d'accord amiable ou de médiation aboutie dans un délai de trente (30) jours, le litige sera soumis aux juridictions compétentes du ressort de la Cour d'Appel du lieu du siège social de la société CONSENERJ GROUP SARL, soit les tribunaux de Yaoundé (Cameroun).

Article 14 : Évolution et modification des CGU

La société CONSENERJ GROUP SARL se réserve le droit de modifier les présentes CGU à tout moment pour s'adapter aux évolutions légales, réglementaires ou techniques.

Les Utilisateurs seront informés de toute modification substantielle :

  • Par notification visible sur la Plateforme
  • Par envoi d'un e-mail à l'adresse communiquée lors de l'inscription

La poursuite de l'utilisation de la Plateforme après l'entrée en vigueur des modifications vaut acceptation pleine et entière des nouvelles CGU par l'Utilisateur. Il est recommandé aux Utilisateurs de consulter régulièrement les présentes CGU.

Article 15 : Contact

Pour toute question, réclamation, demande d'assistance technique ou exercice des droits relatifs aux données personnelles, l'Utilisateur peut contacter le service client de KmerHotel :

📞 Support client
Téléphone : (+237) 690662159 / 672085981 (WhatsApp)
Site web : https://kmerhotel.com
Email : info@kmerhotel.com
Adresse postale : CONSENERJ GROUP SARL, Yaoundé, Cameroun

L'équipe support s'engage à traiter toute demande dans les meilleurs délais.

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